하루 15분 정리의 힘
“하루의 단 1%, 15분만 투자하라”
정리를 통해 드디어 인생의 주인공이 된다!
■■■ 책 소개
스마트워크 시대, 집중력을 잃은 이들에게 필요한 것은?
“스마트기기는 쓰지만 스마트워크는 따라가지 못하는 직장인들” 직장인 K팀장은 출근길 스마트폰으로 기사 헤드라인을 훑어보다가 한숨을 쉰다. ‘그걸 누가 모르나.’ 사실 연이은 야근으로 다크서클이 턱밑까지 내려오는 일상이지만 이 일 하다가 저 일 챙기느라 결국 아무것도 제대로 하지 못하고 있다. 회사에 도착해 자신의 책상 앞에 선 K팀장은 또 한 번 한숨이 나온다. 폭탄 맞은 듯 서류더미가 어질러져 있어 키보드 칠 공간마저 부족하다. 그렇다면 K팀장에게 이 순간 필요한 것은 무엇일까? 바로 ‘정리’이다. 정리는 흐트러진 삶을 바로잡아주는 첫 번째 시작이다.
국내 1호 정리 컨설턴트에게 제대로 배운다
화술, 독서부터 스타일링, 다이어트까지 바야흐로 무엇이든 컨설팅 받을 수 있는 요즘, ‘정리’ 또한 배울 수 있다는 사실을 아는가? 미국이나 일본은 이미 수천 명의 정리 컨설턴트가 활동하고 있지만, 국내 독자들에겐 낯설 것이다. 그런데 2011년 여름 드디어 한국에도 1호 정리 컨설턴트가 등장했다. 그 주인공은 바로 윤선현 베리굿정리컨설팅 대표이다. 그는 정리 스트레스 때문에 일상의 여유와 행복을 도둑맞고 있는 직장인, 주부, 학생들에게 ‘정리의 ABC’를 전파하고 있다. 특히 tvN <화성인 바이러스> 난장판녀 편에 출연해 컨설팅 모습을 보여주면서 큰 이슈가 되었다. 쓰레기장 같은 방안 악취를 없애기 위해 겨울에도 에어컨을 틀고, 벌레가 활동할까봐 밤에도 불을 켜고 자는 주인공의 모습에 많은 이들이 경악하면서도, 자신도 정리 컨설팅을 받아보고 싶다는 반응을 보였다.
그동안 우리가 몰랐던 정리의 재발견
<하루 15분 정리의 힘>은 이처럼 정리의 힘을 재발견할 필요가 있는 이들을 위한 책이다. 한국의 수많은 정리 컨설팅 사례를 통해 그동안 우리가 정리에 대해 잘못 알고 있었던 점들을 바로 짚어주고, 쉽고 간단한 정리 습관을 체계적으로 익힐 수 있도록 돕는다.
우선 우리가 가지고 있는 정리에 대한 선입견에는 뭐가 있을까? ‘정리는 청소나 수납이다.’ 아니다. 정리는 환경을 통제하는 것으로, 공간뿐만 아니라 시간, 인맥도 정리해야 한다. ‘꼼꼼한 A형이나 정리를 잘하는 것 아닐까?’ 아니다. 정리 유전자는 정해져 있지 않다. 정리는 안 하는 것이지 못 하는 것이 아니다. ‘이사 갈 때 정리하면 된다’ 아니다. 언제 죽을지 모르는 게 인생. 자신의 유품을 가족들이 정리하게 할 것인가. 1부 ‘정리가 뭐길래’에서는 이렇게 기존의 정리 마인드를 개선할 수 있도록 정리의 개념, 목적, 효과 등을 새롭게 짚어준다.
당장 오늘부터 실천해볼 수 있는 유쾌한 정리법
이제 구체적인 실천법이 궁금해질 차례. 2부 ‘실천! 정리력’에서는 공간, 시간, 인맥의 세 가지 파트로 나눠, 책을 읽은 날부터 당장 부담 없이 시작해볼 수 있는 정리 프로젝트를 제시한다. 책제목에서도 강조하고 있는 ‘하루 15분’은 하루의 단 1%에 해당하는 시간이다. 끊임없이 인풋되는 일과 물건들에 제대로 된 흐름을 부여하는 데는 이 정도면 충분하다. 절대 ‘하루 날 잡아 대청소’할 필요가 없다. 관건은 ‘날마다 조금씩’이다. 책에는 자신의 현 상황을 점검해볼 수 있는 체크리스트, 지갑이든 책상이든 적용할 수 있는 5단계 정리법, 책을 다 읽지 않더라도 골라서 시도해볼 수 있는 액션플랜도 마련해놓았다. ‘따라하기만 하면 된다.’
정리는 일상의 질서로 인생의 질서를 되찾는 마법
쓰레기통을 자신의 중요한 아이디어 도구로 삼았던 아인슈타인부터 업무 책상에 오로지 전화기 한 대와 서류 몇 장만 올려놓기로 유명한 오바마 대통령까지, 바쁜 그들도 정리는 하고 살았다. 왜냐면 ‘정리의 힘’을 간과하지 않았기 때문이다. 텍사스대학교의 새뮤얼 고슬링 교수가 학생들의 방 83개와 기업 사무실 94개를 조사한 결과에 따르면, 공간을 지저분하게 쓰는 사람이 깨끗하게 쓰는 사람보다 효율적이지 못하고 창의력이 떨어진다고 한다. 이뿐만이 아니다. 미국의 국립수면연구재단이 조사한 결과 침실을 날마다 정리하는 사람은 정리하지 않는 사람보다 잠을 푹 잘 확률이 19퍼센트나 높아진다고 한다.
정리는 선택이 아니라 필수다. 그 어떤 자기계발서를 읽어도 일상을 바꾸기 어렵다는 느낌이 든다면, 일단 자신 앞에 있는 책상이나 컴퓨터 바탕화면이나 지갑부터 정리해보자. 기분이 새로워지고 머리가 맑아질 것이다. 마음이 몸을 움직이는 것이 아니라, 몸이 마음을 움직인다. 정리해야 산다!
■■■ 저자 소개
윤선현
베리굿정리컨설팅 대표. ‘국내 1호 정리 컨설턴트’로서 한국 내 정리 열풍을 불러일으키고 있는 주인공이다. 정리 컨설턴트란 공간, 시간, 인맥 등 정리 때문에 스트레스를 겪는 이들에게 정리 마인드와 방법을 컨설팅해주는 전문가로, 이미 미국, 캐나다, 일본 등에선 정리컨설턴트협회가 만들어져 수천 명의 컨설턴트가 활동하고 있을 정도다.
윤선현 대표는 2010년 5월 베리굿정리컨설팅 회사를 창업하기 전까지, 월급을 마약 같이 받으며 생활하던 직장인이었다. 그러나 1999년 신입사원 시절부터 10년 후 개인 사업자가 되겠다는 뚜렷한 목표가 있었고, 2002년 《단순하게 살아라》에 감명 받아 ‘정리’ 관련 사업을 준비하기 시작했다.
결국 창업 1년 만에 ‘정리의 힘’을 하나의 새로운 이슈로 만들 정도로 강연, 방송, 인터뷰, 칼럼 등 활발한 활동을 이어가고 있다. 특히 <60분 부모> <화성인 바이러스> <김원희의 맞수다> <VJ 특공대> 등의 방송과 <한겨레> <레이디경향> <행복한 동행> <M25> 등의 연재, 삼성전자, LG전자, 현대카드, 전라남도공무원교육원, 식약청, 한국외대, 건국대 등의 강연을 통해 직장인·주부·학생 대상으로 정리법을 소개하면서 많은 이들에게 알려졌다. 또한 한국정리·수납컨설턴트협회를 설립하여 부회장직으로서 국내 정리 컨설턴트 양성과 지원 서비스를 위해서도 힘쓰고 있다.
윤선현 블로그 http://makeceo.com/
윤선현 트위터 http://twitter.com/verygoodceo
윤선현 페이스북 http://www.facebook.com/sunhyun.yoon
정리력 카페 cafe.naver.com/2010ceo
베리굿정리컨설팅 홈페이지 http://verygoodlife.kr/
베리굿정리컨설팅 페이스북 http://www.facebook.com/verygoodceo
■■■ 추천사
IT 업계 CEO였던 시절부터 나는 수많은 정보들을 정리해 성과를 내는 데 늘 고심했다. 요즘은 더더군다나 스마트 워크 시대이니 집중력이 떨어지는 직장인에게 가장 요구되는 덕목이 바로 ‘정리력’일 것이다. 나 또한 직원들에게 정리의 힘을 강조하곤 한다. 이 책이 나온다면 직원들에게 우선 일독을 권하고 싶다. _ 전하진(세라인재개발원 대표, 전 한글과컴퓨터 대표)
가정, 사무용 의자 산업에 종사하다 보니 직장이나 가정에서의 정리를 도와주는 시스템에 관심이 많은 편이다. 그래서 윤선현 대표의 베리굿정리컨설팅 회사와 함께 다양한 이벤트도 진행한 바 있다. 단순히 인테리어나 수납의 개념이라기보다 정리의 원리를 알려주는 이 책을 통해 한국에 좀더 정리 열풍이 불었으면 좋겠다. _ 정관영((주)듀오백코리아 대표)
정리에 대한 제대로 된 솔루션을 찾지 못한 지 10년이 넘어서야 저자를 만났다. “정리력이란 (단순히 깨끗한 책상이 아닌) 자료에 대한 통제력”이란 그의 말에 나는 “아하!”라고 외쳤다. 그동안 숨겨진 자료를 찾기 위해 나는 얼마나 많은 시간을 까먹었던가. 이 책의 독자들은 나보다 훨씬 빠르게 깨닫고 실천하게 될 것이다. _ 김호(더랩에이치 대표)
언제나 신선하고 독특한 것에 매력을 느끼는 직업 탓인지 최근 가장 나의 호기심을 자극한 것은 ‘정리 컨설팅’이다. 이렇게 순식간에 정리라는 새로운 트렌드를 만들어낸 저자에게 박수를 보낸다. 그와 이야기하면 “Simple is the Best”라는 말부터 떠오른다. 비워야 새롭게 창의적 사고가 채워질 수 있음을 그 누구보다 잘 알려주는 사람이다. _ 박혜정(KT 홈 마케팅 본부장)
단 하루도 편안한 날이 없이 바쁘고 복잡한 일상을 살아가는 게 현대인의 모습이다. 이런 때일수록 국내 1호 정리 컨설턴트인 저자가 제시하는 공간, 시간 그리고 인맥 정리에 대한 명쾌한 해석과 대안은 빛을 발한다. 더 건강하고 행복한 삶을 살고 싶어하는 이들에게 꼭 필요한 책이다. _ 전하영((주)오스티엄 대표)
■■■ 차례
시작하는 글 _ 삶을 사랑하는 첫 시작, 정리
1부. 정리가 뭐길래
1. 정리 컨설턴트?!
삶을 정리해드립니다
4,200명 이상의 정리 컨설턴트가 활동하는 미국
(Check List _ 나는 어느 정도로 정리하고 있을까?)
2. 사람들이 정리를 못하는 이유
여유가 없어서, 두려워서, 필요한 줄 몰라서
정리는 자신과 남을 위한 사랑이다
3. 정리, 당신도 할 수 있다!
정리 유전자가 따로 있을까?
날 잡고 하지 마라
따라하기만 하면 된다
100일 프로젝트의 효과
4. 정리란 무엇인가?
아인슈타인의 가장 중요한 도구, 휴지통
인생의 주인이 된다는 것
5. 정리를 왜 해야 하는가?
사전에 꼭 정리해야만 하는 이벤트
버킷리스트를 만드는 심정으로
6. 정리를 하면 어떤 점이 좋아질까?
정리는 돈이다
정리는 시간이다
정리는 인테리어다
정리는 삶의 의욕이다
정리는 여유다
정리는 실행력이다
정리는 창조력이다
정리는 기회다
7. 정리로 성공한 사람들
오케이아웃도어닷컴의 아침 정리 시간
옐로우햇의 화장실 청소하는 사장님
이랜드그룹의 정리 스피릿
청소의 힘을 믿지 않았던 청소회사 CEO 마쓰다 미쓰히로
미국 대통령이라면 꼭 따라하는 아이젠 하워의 법칙
8. 무엇을, 어떻게 정리할 것인가?
일과 물건을 정리하라
시간, 인맥, 공간을 정리하라
정리의 3단계 중 첫 번째, 비움
정리의 3단계 중 두 번째, 나눔
정리의 3단계 중 세 번째, 채움
9. 정리력 마인드
나는 왜 이 물건을 가지고 있을까? ; 목적
무엇을 선택할 것인가? ; 가치
2부. 실천! 정리력
(Check List _ 공간 정리력 점검하기)
1. 공간 정리
공간 정리를 못하는 사람 vs 잘하는 사람
공간 정리의 흐름 1단계 ; 합리적인 소비
공간 정리의 흐름 2단계 ; 수납
공간 정리의 흐름 3단계 ; 청소
공간 정리의 흐름 4단계 ; 잡동사니 버리기
5단계 정리법 배우기
5단계 정리법 연습
(Check List _ 시간 정리력 점검하기)
2. 시간 정리
시간 정리를 못하는 사람 vs 잘하는 사람
시간 정리 1단계 ; Smart Mind
시간 정리 2단계 ; Smart Management
시간 정리 3단계 ; Smart Habit
시간 정리 4단계 ; Smart Tool
(Check List _ 인맥 정리력 점검하기)
3. 인맥 정리
인맥 정리를 못하는 사람 vs 잘하는 사람
인맥 정리 1단계 ; 현재의 인맥을 정리하라
인맥 정리 2단계 ; 새로운 사람을 만나라
인맥 정리 3단계 ; 자신만의 시스템을 만들어라
인맥 정리 사례 ; 기존 인맥과의 작별
인맥 정리 사례 ; 사내 인맥 정리
인맥 정리 사례 ; 친구 정리
맺는 글 _ 정리에 대한 편견 없는 세상
부록 _ 정리력 F&Q
부록 _ 정리력 추천도서
■■■ 본문 속으로
결국 정리는 배려이며 사랑이라고 말할 수 있다. 가장 기본적으로는 자신에 대한 사랑이다. 사랑하는 마음이 있으면 정리는 저절로 실천되는 것이다. 하지만 그저 ‘나를 사랑하자’고 마음먹는 것으로 일과 인생에 대한 애정이 충분해지는 것은 너무나 어려운 일이다. 나는 오히려 정리라는 행동을 하면서 시작해 보기를 권하고 싶다. 거창한 정리가 아니더라도 자신이 가진 물건을 하나하나 정리하다 보면, 불필요한 물건은 없애고, 소중한 물건은 꺼내서 쳐다보고 만지게 된다. 그렇게 하다 보면 물건에 대한 애정과 관심이 생기고, 결국 자신의 삶에 대한 애정과 남에 대한 배려로 확장하게 된다. 사람이 가장 변화하기 어려운 방법은, ‘새롭게 마음을 다잡는 것’이다. 생각만으로는 아무 것도 달라지지 않는다. 실행할 때 진정한 변화가 생긴다.
(1부 정리가 뭐길래 _ 2. 사람들이 정리를 못하는 이유 30쪽)
정리 컨설턴트로서 사람들을 만날 때 은근히 많이 받는 질문 중 하나는 이것이다. “혈액형이 무엇이세요” 혈액형이 무엇일 것 같으냐고 반문을 해보면, 대체로 “정리를 잘하시니까 A형이 아닐까요”라고 말한다. 하지만 나는 사람들이 정리와 상관없을 것 같다고 예상하는 B형이다. 아마도 많은 사람들이 정리는 선천적으로 타고나는 게 아닐까, 하고 생각하는 듯하다. ‘저 사람은 원래 정리를 잘했겠지, 나는 원래 정리를 못하는 걸…….’ ‘내 성격상 정리는 잘 안 맞아.’ 하지만 정리력은 혈액형이나 유전자처럼 선천적으로 결정되는 것이 아니다. 정리 컨설턴트를 직업으로 삼은 나도 처음부터 정리를 잘한 것은 아니었다.
(1부 정리가 뭐길래 _ 3. 정리, 당신도 할 수 있다! 32쪽)
정리는 결코 날 잡고 하루 만에 할 수가 없는 활동이다. 미뤄왔던 시간만큼 얼마나 엄청난 짐이 축적되어 있겠는가. 정리 컨설턴트 또한 오랜 시간 정리법을 연구해 온 전문가임에도, 집 전체를 정리하는 데 상당한 시간이 걸린다. 꽤 어수선한 집의 경우 컨설턴트 4~5명이 3일간 꼬박 붙어서 정리해도 빠듯하다. 이런 일을 혼자서, 하루 만에 해낸다는 것은 불가능한 일이다. (…) 조금씩 정리하는 방법을 이용하면, 짧은 시간에 의외로 넓은 공간을 정리할 수 있다는 점에서 뿌듯함을 느끼게 된다. 또한 정리하는 습관 자체를 길러주기 때문에 원 상태로 되돌아가지 않고 계속 정리한 상태를 유지할 수 있다.
(1부 정리가 뭐길래 _ 3. 정리, 당신도 할 수 있다! 37~38쪽)
우리가 하는 모든 일과 물건에는 목적이 분명히 있어야 한다. 많은 사람들이 어떤 물건이나 공간을 소유하면서도 그것의 목적을 부여하지 않거나, 있었어도 잊어버린다. 공간을 목적에 맞지 않게 사용하면, 불필요한 물건이 늘어나게 된다. 화장대는 화장하기 위해 마련한 것인데, 어떤 집의 경우에는 화장품이 어디에 있는지 제대로 찾을 수 없을 정도로 복잡한, 화장품 창고나 화장품 쓰레기통 같은 공간으로 방치한다. (…) 물건을 목적에 맞게 활용하고 있는지를 점검하기 위해서 자신에게 질문해보자. ‘나는 이 물건을 왜 가지고 있을까? 이 물건은 어떤 용도인가?’
(1부 정리가 뭐길래 _ 9. 정리력 마인드 125~126쪽)
정리를 잘 하는 사람의 공간은 고인 물이 아닌 흐르는 물과 같다. ‘순환’이 아닌, ‘흐름’을 만드는 것, 이것이 공간 정리의 핵심이다. 흐름이란, 물건이 들어와서(input) 제대로 나가게(output) 하는 것이다. 무언가 새로운 것이 하나 들어오면 다른 하나가 반드시 나가야 한다. 들어온 물건은 다음에 사용하기 편하게 하기 위해서 수납이 되어야 하며, 사용한 물건도 다음에 또 깨끗하게 사용하기 위해서 청소가 되어야 한다. 사용한 물건이 오래되거나 헤져서 사용할 수 없으면 공간 속에서 빼내야 한다.
(2부 실천! 정리력 _ 1. 공간 정리 138~139쪽)
MBC의 <경제매거진>이라는 프로그램에서도 시간 정리 컨설팅을 의뢰받아 촬영을 한 적이 있다. 의뢰인은 재무컨설턴트로 최근 부쩍 일이 많아져 거의 날마다 야근을 해야 했고, 집에 돌아가면 아이들을 챙기느라 자신을 위한 시간을 전혀 내지 못하고 있었다. 하루에 얼마나 일하시냐고 여쭈어보니 12시간 정도 일한다고 하셨다. 나는 준비한 시간 가계부 시트를 꺼내어 그 자리에서 지난 일주일간의 시간을 작성해 달라고 말씀드렸다. 분명히 하루에 12시간을 회사에서 지냈지만, 시간 가계부를 통해 파악된 업무 시간은 겨우 4시간에 불과했다. (…) 재테크의 기본은 가계부를 쓰는 것이듯, 시간 정리의 기본도 시간 가계부를 쓰는 것이다. 특히 바쁘다고 생각하는 사람일수록, 자신이 시간을 어떻게 쓰고 있는지 확인해보는 것이 필수이다.
(2부 실천! 정리력 _ 1. 시간 정리 194~195쪽)
많은 사람들이 인맥 정리를 시작하기 어려워하는 이유가, ‘인맥을 정리한다’라고 하면 너무 계산적으로 보이기 때문이다. ‘인맥 정리’라고 하면 일반적으로 영업사원의 일 같은 이미지, 몇 백 명의 사람과 알고 지내야 할 것 같은 이미지 등을 떠올린다. 또한 “지금도 잘 사는데 굳이 인맥 정리가 필요할까”라는 반문이 드는 사람도 많을 것이다. 하지만 세계적인 경영컨설턴트 브라이언 트레이시는, “인생에서 성취하는 것의 대부분은 내가 아는 사람과 나를 아는 사람에 의해 결정된다”라고 말했다. 현재 사업을 하거나 영업을 하지 않더라도 함께 지내는 사람이라는 존재가 중요하다는 말이다.
(2부 실천! 정리력 _ 1. 인맥 정리 224~227쪽)
내 핸드폰엔 한 때 1,500명이 넘는 연락처가 있었다. 핸드폰을 바꿀 때마다 연락처를 옮기는 데 많은 시간이 걸렸고, 연락처를 하나씩 보면서 최근 소홀했던 분들에게 연락을 하려 해도 연락을 한동안 너무 안 해서 갑자기 연락하기 민망한 사람들이 많아 연락처를 보는 것만 해도 스트레스였다. 어느 날, 굳은 결심을 하고 6개월 동안 연락하지 않은 사람을 몽땅 지웠다. 핸드폰 연락처에 자주 연락하는 분들만 남아 있을 때의 그 상쾌함이란 말로 표현할 수 없을 정도였다. 그 날 이후로 나는 가벼워진 연락처를 보며, 소중한 분들을 더 잘 챙기고 연락할 수 있게 되었다. 기존 인맥과 작별한다는 것은 정말 어려운 일이지만, 더 소중한 사람들에게 더 신경을 쏟기 위해서는 과감한 결단이 필요하기도 하다.
(2부 실천! 정리력 _ 1. 인맥 정리 242~243쪽)
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