정리 컨설턴트 윤선현 :: [정리력] 인맥-명함정리(3)

저는 평균 3개월에 1번씩 명함 정리를 합니다. 하는일의 성격상 많은 사람들을 만나기 때문에 이렇게 정리하지 않으면 명함이 쌓여 버립니다.

저의 명함 정리 노하우 입니다.

미팅 후 받은 명함이나 포스트잇에 만난분에 대한 장소/날짜/미팅목적/기타 기억할 것을 적습니다.
서랍속에 있는 명함통으로 만든 임시 박스에 일단 보관합니다.
3개월에 1번씩 임시 박스에 있는 명함을 한장씩 살펴보면서 보관할 것/버릴 것을 분류 합니다. 보관할 명함은 추후에라도 내가 도움 받거나, 도움 줄 수 있는 사람인지를 놓고 선택 합니다.
보관할 명함은 개인용으로 사용하는 [G메일 주소록]에 정보를 입력합니다. 명함을 잊어 버릴 수 있기 때문에 백업용이기도 하고, G메일 주소록은 아이폰과 동기화 되어 있어서 좋습니다.
[G메일 주소록]에 넣으면서 '뉴스레터' 발송할 분들을 분류에 추가하여 비정기적으로 발송 합니다. 보낸 분들을 자주 뵐수는 없지만 뉴스레터를 통해 소식도 전하여 저의 근항에 대해서 잘 알고 하는일에도 많은 관심을 갖어 주십니다.
G메일 주소록 입력 후 '롤로덱스'에 넣습니다. 롤로덱스에 옮기면서 기존에 있던 명함 중 버릴 것은 과감하게 빼냅니다. 명함 정리 도구 중 '롤로덱스'를 선호하는 이유는 많은양의 명함을 보관할 수 있고 찾기 쉽고 부피를 차지하지 않기 때문 입니다.